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江海职业技术学院学生学籍管理规定

为全面贯彻党的教育方针,维护学院正常的教学秩序,培养德、智、体、美全面发展的社会主义事业的建设者和接班人,根据教育部《普通高等学院学生管理规定》,结合我院学年学分制的实际,特制定本规定。

第一章  入学与注册

第一条 凡按照国家招生规定录取到本的新生,持录取通知书,按院有关要求和规定的期限,办理入学手续,因故不能按期入学者,应当向学院请假。请假一般不得超过二周。未请假或者逾期报到除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第二条 学院应当在报到时新生入学资格其进行初步审查审查合格者办理入学手续,予以注册学籍审查不合格者,由学院区别情况,予以处理,直至取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,取消其学籍,情节恶劣的转交有关部门查究。

第三条 学生入学后,学院将在3个月内按照国家教育部有关规定进行复查。复查内容主要包括以下方面:

(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

(四)身心健康状况是否符合学院体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

(五)艺术类、体育类等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,应当取消学籍;情节严重的,学院应当移交有关部门调查处理。

复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学院指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,可以申请保留入学资格。

 符合以下情形之一的新生,可申请保留入学资格,保留入学资格期间不具有学籍

(一)新生复查中发现学生身心状况不适宜在学院学习,经学院指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的;

(二)应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)新生;

 新生复查中发现学生身心状况不适宜在学院学习,经学院指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,本人申请,由学院批准,可保留入学资格一年,并在接到通知之日起一周内办理离校手续在保留入学资格期内经治疗康复,可以向学院申请入学,由学院指定医院诊断,符合体检要求,经学院复查合格后,方可重新办理入学手续。复查不合格者取消入学资格,逾期不办理入学手续且未有因不可抗拒力延迟等正当理由的视为放弃入学资格。

第六条  应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)新生持高校录取通知书和相关证件到入伍地县(市、区)人民政府征兵办公室领取并填写《应征入伍普通高等学院录取新生保留入学资格申请表》,县(市、区)征兵办公室汇总后加盖公章,连同入伍通知书复印件,以公函形式送至录取高校。高校接到入伍高校新生申请保留入学资格的相关材料后,依法依规审核录取资格,办理保留入学资格手续,并出具《保留入学资格通知书》。

符合以下条件之一的入伍高校新生,可以在退役当年或者第二年高校新生入学期间,持《保留入学资格通知书》和高校录取通知书,到录取高校办理入学手续:

1、正常退役的。

2、因身体原因不宜继续在部队服役而中途退役的。

入伍后因政治原因或拒绝服兵役被部队退回、服役期间受到除名或开除军籍处分的,或者被依法追究刑事责任的,录取高校在接到县(市、区)征兵办公室告知后,应取消其入学资格。

 每学期开学时,学生应当按学院规定办理注册手续。因故不能如期注册者,应当履行暂缓注册手续。未按学院规定缴纳学费或者其它不符合注册条件的学生不予注册。

条 家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其它形式资助,办理有关手续后注册。

第二章  考核与成绩记载

 学生应当参加学院教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核考核合格方可取得该门课程学分。考核成绩记入成绩单、录入教务管理系统,并归入学生档案。学生可以通过教学管理部网站查询自己的成绩。学生成绩单在学生毕业后交学院档案室保存。

  课程成绩可根据期末考试成绩和平时成绩、实验成绩、期中成绩等综合评定,采取何种比例,由任课教师决定,但必须在课程授课计划中说明,在平时成绩记录表上标注各项的比例。理论课程和公共选修课考核成绩采用百分制记分,考核方式一般采用笔试方式,也可采取其它方式。对于技能要求较强的、需以技能标准判定学生掌握程度的课程,可采用口试、现场测试、技能操作、学术论文等形式考核,但必须办理考核方式改革审批手续,并附考核成绩评定办法,于开课前向学生宣布。

实践教学环节考核成绩采用五级制记分。五级制与百分制的折算关系如下:

五级制

优秀

良好

中等

及格

不及格

百分制

90-100

80-89.9

70-79.9

60-69.9

0-59.9

十一  期末考试总评成绩不合格者,下学期开学初给予一次补考。学生补考在全校统一指定时间内进行。学生未经批准擅自缺考,课程成绩按缺考记载不得参加正常补考,可申请重修或参加毕业前补考。补考及格取得相应学分,补考后成绩仍不及格或补考缺考的课程可以申请重修。补考和重修后的考试成绩按实际记载,并标注考试性质。

凡有实验(未独立设置实验课)的课程,学生必须认真完成课程规定的实验。若缺做实验或实验成绩不合格者,则该课程成绩以不及格论处,并按规定时间补做,补做合格后,成绩按实际记载并标注考试性质。

公共体育课是学生的一门必修课,考核不及格的可以补考一次,补考不及格重修。因健康原因,经县级以上医院证明,由体育教研室批准,报教学管理部备案后可参加体育保健课学习。学生体育成绩评定要突出过程管理,可以根据考勤、课内教学、课外锻炼活动和体质健康等情况综合评定。

公共选课不及格者,不安排补考,不记成绩,不给学分,应改选其它课程。

第十 学生因故不能参加课程正常考核时,必须事先持有关证明向系提出缓考申请,经系主任审核并报教学管理部批准后方可缓考。缓考学生的考试,安排在下学期开学初的补考中进行,成绩按实际记载并标注考试性质

第十 学生重修应在开学第1-2周内办理申请手续,以免影响后续课程的学习,重修方式分为开班重修、跟班重修、自学重修。重修课程成绩按实际记载,合格取得相应学分,并注上重修字样,与原不及格成绩一并记载。毕业时以该课程最高成绩记载。如果学生因对自己考试已合格的课程成绩不满意,也可申请重修,其成绩按高分登录。重修考试后仍不及格,不予补考,可再次重修。

第十 学生必须遵守考场纪律,考试作弊者,该课程成绩记零分,注明作弊字样,不得参加正常补考,并视其认错态度,给予相应纪律处分(参见江海职业技术学院考试考查管理规定)。作弊课程可申请重修或参加毕业前补考。

第十 学分认定。学分是学生学习量的计量单位,具体计算方法依据培养方案规定执行。

1、理论教学为主的课程16学时为一学分,体育课每36学时为一学分

2、集中进行的实践教学环节,如实习、实训、课程设计、毕业作业、毕业设计(论文)等,每周计一学分。

第十 学分储备与替代。学生可参加学院认可的开放式网络课程进行自主学习,所修得的课程学分,经学院审核同意后,予以承认,并进行储备存入学分银行进行学分替代。学生在按照本专业教学计划规定修习了某门课程后,参加考核不及格,一次补考后仍未及格,未能取得课程学分时,可通过学分银行的储备学分替代具体操作办法按《江海职业技术学院课程学分替代办法(试行)》相关规定执行。

第十 学生参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等于专业学习、学业要求相关的经历、成果、可以折算为学分,计入学业成绩。

第十 学生因退学等情况中止学业,其在校学习期间所修课程及已获得学分,应当予以记录。学生重新参加入学考试,符合录取条件,再次入学者,或从其他高校转学至我院继续就读者,在其原就读高校学习期间已获得学分,可以向学院提出学分认定申请,经学生所在学院及教学管理部认定,可以予以承认。

第十九条 学生应当按时参加教育教学计划规定的活动。不能按时参加的,应当事先请假并获得批准。无故缺席的,根据学院有关规定给予批评教育,情节严重的,给予相应的纪律处分。

第二十条 学院应当开展学生诚信教育,以适当方式记录学生学业、学术、品行等方面的诚信信息,建立对失信行为的约束和惩戒机制;对有严重失信行为的,可以规定给予相应的纪律处分,对违背学术诚信的,可以对其获得学位及学术称号、荣誉等作出限制。

第二十一条  服兵役学生退役后复学的,其入伍经历可作为毕业实习经历。免修公共体育课、军事技能和军事理论等课程,可直接获得学分。

  转专业与转学

第二十二条  学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的,可以申请转专业;以特殊招生形式录取的学生,国家有相关规定或者录取前与学院有明确约定的,不得转专业。

学院根据社会对人才需求情况的发展变化,需要适当调整专业的,应当允许在读学生转到其他相关专业就读。

休学创业或退役后复学的学生,因自身情况需要转专业的,学院应当优先考虑。

有下列情况之一者,不予考虑转专业:

1、新生注册取得学籍或者入学未满一学期的;

2、毕业学年内的;

3、已取消学籍,或应予退学者;

4、休学期间的;

5、不同类专业之间互转的;

6以特殊招生形式录取的学生,国家有相关规定或者录取前与学院有明确约定的

第二十三条  学生一般应当在被录取学院完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的,可以申请转学。有下列情形之一,不得转学:

(一)入学未满一学期或者毕业前一年的;

(二)高考成绩低于拟转入学院相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

(三)由低学历层次转为高学历层次的;

(四)以定向就业招生录取的;

(五)研究生拟转入学院、专业的录取控制标准高于其所在学院、专业的;

(六)无正当转学理由的。

学生因学院培养条件改变等非本人原因需要转学的,学院应当出具证明,由所在地省级教育行政部门协调转学到同层次学院。

第二十四条  学生转学由学生本人提出申请,说明理由,经所在学院和拟转入学院同意,由转入学院负责审核转学条件及相关证明,认为符合本校培养要求且学院有培养能力的,经学院校长办公会或者专题会议研究决定,可以转入。

跨省转学的,由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学院所在地的公安机关。

第二十 具体转专业、转学办理程序及办法可参照《江海职业技术学院转专业、转学管理规定》相关规定执行。对转学情况应当及时进行公示,并在转学完成后3个月内,由转入学院报所在地省级教育行政部门备案,避免违规转学

 休学与复学

    第二十 学生可以分阶段完成学业,除另有规定外,应当在学院规定的最长学习年限(含休学和保留学籍)内完成学业。

二十七  学生有下列情况之一者,可申请休学:

1、因病经指定医院诊断,须停课治疗、休养时间占学期总学时三分之一以上者;

2因创业需要,必须办理休学者

3、因某种特殊原因,本人申请或学院认为必须休学者。

未学完一学期的新生发生上述情况,不得申请休学,作保留学籍处理。

二十八 学生休学一般以一年为限。学生休学由本人申请,所在系签署意见,教学管理部审批。相关问题按下列规定执行:

1休学期间不得擅自到校上课和考试。

2、学生休学期间,学院为其保留学籍,但不享受在校学习学生待遇。

3因病休学学生经医院开具的证明,可连续休学两年,医疗费按国家及当地的有关规定处理

4、因创业休学学生,休学年限可延长至三年。

5、休学学生持休学通知单到有关部门办完手续后方可离校。

第二十 新生和在校学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学院应当保留其入学资格或者学籍至退役后2年。

学生参加学院组织的跨校联合培养项目,在联合培养学院学习期间,学院同时为其保留学籍。

学生保留学籍期间,与其实际所在的部队、学院等组织建立管理关系。

第三十条 学生休学期满前2周,应向学院申请复学。学生复学按下列规定办理:

1、因伤、病休学的学生,申请复学时必须持有县级以上医院的诊断书,证明己恢复健康,并经学院复查合格后,方可复学。

2、学生复学后,编入本专业下一年级学习。原专业未连续招生者,转入相近专业下一年级学习。

3、休学(含保留入学资格)期满后,按随读年级收费标准收取有关费用。

4、对申请复学的学生,休学期间有严重违法乱纪行为者,不得复学,作退学处理。

 退  

第三十 学生有下列情形之一,学院可予退学处理:

(一)学业成绩未达到学院要求或者在学院规定的学习年限内未完成学业的;

(二)休学、保留学籍期满,在学院规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

(三)根据学院指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的;

(四)未经批准连续两周未参加学院规定的教学活动的;

(五)超过学院规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的;

(六)学院规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。

学生本人申请退学的,经学院审核同意后,办理退学手续。

第三十 退学学生,应当按学院规定期限办理退学手续离校。退学学生的档案由学院退回其家庭所在地,户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。

 毕业结业

第三十 学生在学院规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容,成绩合格,达到学院毕业要求的,学院应当准予毕业,并在学生离校前发给毕业证书。

学生提前完成教育教学计划规定内容,获得毕业所要求的学分,可以申请提前毕业。学生提前毕业的条件,由学院规定。

第三十 学生在学院规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容,但未达到学院毕业要求的,学院可以准予结业,发给结业证书。

结业后可在学院规定时间内申请换证补考或者补作毕业设计、论文、答辩,成绩全部合格,符合学院毕业要求的,可颁发毕业证书。毕业时间按发证日期填写。

对退学学生,学院应当发给肄业证书或者写实性学习证明。

  第七 学业证书管理

第三十 学院应当严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书及其他学业证书。

学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件。学院进行审查,需要学生生源地省级教育行政部门及有关部门协助核查的,有关部门应当予以配合。

第三十 学院应当执行高等教育学籍学历电子注册管理制度,完善学籍学历信息管理办法,按相关规定及时完成学生学籍学历电子注册。

第三十 对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求的学生,由学院发给辅修专业证书。

第三十 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学院应当取消其学籍,不得发给学历证书;已发的学历证书,学院应当依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书的,学院应当依法予以撤销。

被撤销的学历证书已注册的,学院应当予以注销并报教育行政部门宣布无效。

第三十 学历证书遗失或者损坏,经本人申请,学院核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。


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